Memahami Pusat Layanan Universitas, Pusat Pengisian Ulang, dan Fasilitas Inti

APA ITU PUSAT LAYANAN?

Unit operasi di dalam Universitas yang menyediakan:

• barang atau jasa
• kepada pelanggan, terutama di dalam universitas
• dengan biaya.

Pusat layanan (juga disebut pusat pengisian ulang) adalah unit operasi yang dibuat untuk tujuan utama menyediakan barang, jasa, atau sekelompok layanan kepada pengguna terutama dalam komunitas Universitas. Layanan dapat berkisar dari fungsi yang sangat khusus hingga fungsi khas yang diperlukan. Seringkali, layanan dapat diberikan dengan efisiensi atau efektivitas biaya yang lebih besar oleh pusat layanan internal dibandingkan dengan vendor eksternal. Pusat layanan mengembangkan tarif berdasarkan biayanya dan membebankan biaya kepada pengguna berdasarkan penggunaan aktual.

Pusat layanan dapat bertempat di departemen, atau dapat beroperasi di seluruh universitas. Pusat layanan yang tidak tergolong sebagai fasilitas inti penelitian umumnya tidak ada hubungannya dengan penelitian. Itu mungkin termasuk pusat percetakan dan penyalinan atau pusat manajemen fasilitas.

Pernyataan Pengungkapan Standar Akuntansi Biaya (CAS) (DS-2) pdf, Bagian 3.2.0: “Pusat layanan adalah departemen atau unit fungsional yang melakukan layanan teknis atau administrasi tertentu terutama untuk kepentingan unit lain dalam unit pelaporan. Pusat layanan mencakup pusat ‘pengisian ulang’ dan ‘fasilitas layanan khusus’ yang didefinisikan dalam 2 CFR 200.468.”

APA ITU PUSAT PENGISIAN ULANG?

Pusat isi ulang di universitas, (juga dikenal sebagai pusat layanan khusus), beroperasi sebagai perusahaan internal yang menyediakan barang atau jasa kepada individu atau unit operasi lainnya. Pusat-pusat ini berfungsi sebagai bisnis nirlaba, mendanai operasi melalui biaya dari pengguna.

APA ITU FASILITAS INTI?

Fasilitas inti penelitian beroperasi sebagai pusat layanan, tetapi secara khusus berorientasi pada penelitian. Mereka mungkin termasuk fasilitas mikroskopi, fasilitas komputasi berkecepatan tinggi, fasilitas resonansi magnetik, dan pusat lain dengan peralatan penelitian khusus. Inti ini dapat didukung oleh satu departemen, program, atau oleh institusi secara keseluruhan.

Fasilitas inti dapat didefinisikan sebagai sumber daya bersama terpusat yang menyediakan akses ke instrumen, teknologi, layanan, serta konsultasi ahli dan layanan lainnya kepada penyelidik ilmiah dan klinis.

Fasilitas inti yang khas adalah unit terpisah dalam suatu institusi dan memiliki personel, peralatan, dan ruang khusus untuk operasi. Secara umum, fasilitas inti memulihkan biaya penyediaan layanan dalam bentuk biaya pengguna yang dibebankan ke dana penyelidik, seringkali NIH atau hibah federal lainnya.
Fasilitas inti
penelitian (juga dikenal sebagai inti) beroperasi sebagai pusat pengisian ulang dan merupakan sumber daya penelitian bersama terpusat yang menyediakan akses ke instrumen, teknologi, layanan, serta konsultasi ahli dan layanan lainnya kepada penyelidik ilmiah dan klinis. Fasilitas inti yang khas adalah unit terpisah dalam suatu institusi dan mungkin memiliki personel, peralatan, dan ruang khusus untuk operasi. Secara umum, fasilitas inti memulihkan biayanya, atau sebagian dari biaya mereka, untuk menyediakan layanan dalam bentuk biaya pengguna yang dibebankan visit us ke dana penyelidik, seringkali ke NIH atau hibah federal lainnya. Fasilitas inti dapat berbagi prinsip operasi yang serupa dengan pusat layanan (atau pengisian ulang) lainnya, yang juga dapat menyediakan sumber daya yang diperlukan untuk mendukung tujuan penelitian suatu institusi. Lembaga menetapkan fasilitas inti, termasuk struktur biaya fasilitas yang sesuai, untuk menyediakan layanan yang diperlukan kepada pengguna secara umum dengan semua atau sebagian dari biaya layanan ini dibebankan ke akun pengguna.

Setiap inti diatur untuk menyediakan layanan pengguna yang memfasilitasi kegiatan penelitian; Model Pusat Biaya Isi Ulang menawarkan mekanisme yang efisien untuk memulihkan biaya langsung yang terkait dengan penyediaan layanan ini. Biaya pengguna “dibebankan kembali” ke dana hibah atau kontrak penyelidik. Layanan ilmiah yang ditawarkan oleh inti kepada komunitas penelitian biasanya mencakup produk khusus, keahlian, peralatan dan/atau teknologi canggih. Menurut definisi, inti tidak didedikasikan untuk pekerjaan satu kelompok atau departemen penelitian, tetapi harus mempertahankan akses yang adil ke semua penyelidik dan terbuka untuk bisnis baru. Operasi yang sukses membutuhkan direktur ilmiah dan pelaksana yang terlibat aktif yang berinteraksi dengan peneliti dan staf di berbagai disiplin ilmu.